O Hospital Universitário Professor Alberto Antunes (HUPAA-Ufal/HU Brasil) iniciou um amplo processo de digitalização dos prontuários de saúde da instituição, marcando um avanço significativo na modernização da gestão da informação hospitalar e no compromisso com a sustentabilidade. A iniciativa prevê a virtualização de todo o acervo documental, começando pelos registros inativos, que reúnem décadas de histórico assistencial, incluindo atendimentos, exames, diagnósticos e procedimentos.

Atualmente, cerca de 1.500 caixas de documentos físicos são encaminhadas mensalmente à equipe responsável pela digitalização, em um fluxo contínuo que deve contemplar todos os arquivos ao longo do projeto. A proposta vai além da conversão de documentos físicos em digitais. O objetivo do HUPAA é fortalecer uma cultura de gestão inteligente da informação em saúde, com reflexos diretos na qualidade da assistência, no ensino e na administração hospitalar.

De acordo com o chefe do Setor de Contratualização e Regulação, Gustavo Marsiglia, a expectativa é concluir a digitalização de todo o acervo em até dois anos.“Temos um contrato inicial de um ano, com possibilidade de prorrogação por mais um período. Começamos pelos prontuários mais antigos, mas a meta é alcançar todo o acervo da instituição”, explica.

Para a presidente da Comissão de Revisão de Prontuários e Avaliação Permanente de Documentos, Márcia Rebelo, o projeto representa um marco na organização documental do hospital.“Não se trata apenas de digitalizar processos, mas de implantar uma política estruturada de gestão documental, com classificação adequada, codificação e aplicação de tabela de temporalidade para todos os documentos institucionais”, destaca.

Eficiência, economia e sustentabilidade

A digitalização dos prontuários traz uma série de benefícios operacionais, assistenciais e estratégicos. Com a disponibilização digital dos registros, o hospital passa a contar com acesso mais rápido e seguro às informações, facilitando atendimentos, auditorias, transferências e decisões clínicas.

Além disso, a iniciativa promove uma redução significativa dos custos relacionados ao uso de papel, impressão, armazenamento físico, transporte e manutenção de arquivos. Outro impacto relevante é a liberação de espaços dentro da estrutura hospitalar, que poderão ser destinados à ampliação de áreas assistenciais ou administrativas.

“Temos documentos com mais de 50 anos armazenados no hospital. Ao liberar esses espaços, conseguimos otimizar a estrutura física e melhorar a organização interna”, ressalta Marsiglia. Do ponto de vista ambiental, a iniciativa também se destaca ao reduzir o consumo de recursos naturais e minimizar a produção de resíduos, reforçando o compromisso institucional com a sustentabilidade.

Sobre a HU Brasil

O HUPAA-Ufal faz parte da Rede HU Brasil desde 2014. A estatal foi criada por meio da Lei nº 12.550/2011, vinculada ao Ministério da Educação (MEC), e nasceu tendo como nome oficial Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares – Ebserh. Em 2026, em um reposicionamento junto à sociedade, ao mercado e instituições parceiras, passou a ter um novo nome, que carrega sua essência: HU Brasil. A estatal é responsável pela administração de 46 hospitais universitários federais em 25 unidades da federação, apoiando e impulsionando suas atividades de assistência, pesquisa e inovação por meio de uma gestão de excelência.

Ascom HUPAA/Ufal