A Reforma Tributária, aprovada em 2023 e com fases de testes previstas para o início do próximo ano, trará mudanças significativas na forma de tributação de empresas de todos os segmentos. Do setor de saúde ao alimentício, os negócios têm pouco tempo para se adaptar às novas regras e precisam estar atentos principalmente ao Motor de Cálculo de Tributos, tecnologia essencial para garantir o cumprimento das obrigações fiscais de forma automatizada, segura e em conformidade com a legislação.

Embora seja considerada uma das reformas fiscais mais complexas do mundo, muitas empresas ainda dependem de métodos manuais de contabilidade, segundo a Avalara, empresa de tecnologia especializada em automação fiscal e tributária para companhias de todos os portes. Essa dependência de processos ultrapassados gera dificuldades na precificação correta dos produtos, complica negociações entre empresas e evidencia ineficiências operacionais.

“O cálculo tributário é crucial para que as empresas mantenham suas margens de lucro, já que os impostos incidem diretamente sobre o preço final dos produtos e serviços. Contar com um motor de cálculo atualizado, que automatize a determinação dos tributos e auxilie na formação de preços e no controle de custos, é fundamental. Realizar esse controle manualmente pode comprometer a competitividade e reduzir a rentabilidade do negócio”, alerta Luiz Albertin, Engenheiro de Soluções da Avalara.

Outro grande risco para as empresas que ainda dependem de processos manuais é a ausência de integração em tempo real com o Fisco, o que amplia a exposição a erros e penalidades. Albertin acrescenta: “Infelizmente, muitas organizações ainda realizam cálculos manualmente e ficam vulneráveis a notificações federais, estaduais ou municipais que podem se converter em pesadas multas. Esse cenário, mais uma vez, compromete diretamente as margens de lucro dos negócios.”

Mesmo empresas nativas digitais, como plataformas de e-commerce, precisam garantir que seus sistemas de impostos e compliance estejam sempre atualizados para operar de forma segura, eficiente e legal. Com a Reforma Tributária, um dos maiores desafios será a convivência de dois regimes tributários em paralelo até 2033, exigindo das companhias capacidade de adaptação contínua. Além disso, a complexidade do sistema brasileiro, que varia conforme o tipo de produto, o ponto de venda e o perfil do cliente, impõe atualizações frequentes e precisas para evitar falhas que possam comprometer a operação online.

Como resposta a esse desafio e às exigências da Reforma, a Avalara disponibiliza o AvaTax Brasil, uma solução de cálculo de tributos 100% em nuvem, atualizada automaticamente em conformidade com a legislação vigente. A plataforma integra-se de forma simples a ERPs, sistemas de faturamento e e-commerce, garantindo cálculos em tempo real com tempos de resposta inferiores a 20 milissegundos.

“O AvaTax Brasil oferece todo o conteúdo tributário necessário para empresas que operam em ambientes físicos e digitais, seja B2B ou B2C”, afirma Silas Pereira, Consultor da Avalara. A solução resolve os desafios de cálculo de tributos e emissão de notas fiscais, permitindo que ecommerces e marketplaces escalem sem dificuldades, sem que o cliente precise se preocupar em configurar regras tributárias para cada produto ou região.

Sobre a Avalara

A Avalara torna a conformidade tributária mais rápida, fácil, precisa, confiável e valiosa para mais de 43 mil clientes empresariais e governamentais em mais de 75 países. As soluções de software de automação fiscal da empresa contam com mais de 1.400 integrações com parceiros líderes em plataformas de e-commerce, ERP e outros sistemas de faturamento, possibilitando o cálculo de tributos, gerenciamento de documentos, envio de declarações fiscais e acesso a conteúdo tributário.

Saiba mais em: avalara.com.

English version

Companies Race Against Time to Automate Tax Calculation Ahead of Brazil’s Tax Reform

Experts stress the importance of updating systems as early as 2025

São Paulo, September 2025 – The Tax Reform, approved in 2023 and with testing phases scheduled to begin early next year, will bring significant changes to the way businesses across all industries are taxed. From healthcare to the food sector, companies have little time to adapt to the new rules and must pay close attention to their Tax Calculation Engine, a key technology to ensure automated, secure, and compliant fulfillment of tax obligations.
Although considered one of the most complex tax reforms in the world, many companies still rely on manual accounting methods, according to Avalara, a technology company specializing in tax automation and compliance solutions for businesses of all sizes. This reliance on outdated processes creates challenges in accurately pricing products with the correct taxes, complicates negotiations with partners, and exposes operational inefficiencies.
“Tax calculation is crucial for companies to preserve their profit margins, since taxes directly affect the final price of goods and services. Having an updated tax engine that automates tax determination and assists in pricing and cost control is fundamental. Managing this process manually can compromise competitiveness and reduce profitability,” warns Luiz Albertin, Solutions Engineer at Avalara.

Another major risk for companies that still depend on manual processes is the lack of real-time integration with tax authorities, which increases exposure to errors and penalties. Albertin adds: “Unfortunately, many organizations still calculate taxes manually and remain vulnerable to federal, state, or municipal notifications that may result in heavy fines. This scenario, once again, directly threatens business margins”.

Even digital-native companies such as e-commerce platforms must ensure their tax and compliance systems are always up to date to operate safely, efficiently, and legally. With the Tax Reform, one of the biggest challenges will be the coexistence of two parallel tax regimes until 2033, requiring companies to demonstrate continuous adaptability. On top of that, Brazil’s complex tax system, which varies according to product type, point of sale, and customer profile, demands frequent and precise updates to prevent failures that could compromise online operations.

As a response to these challenges and the demands of the Reform, Avalara offers AvaTax Brazil, a 100% cloud-based tax calculation solution that updates automatically in compliance with current legislation. The platform easily integrates with ERPs, billing systems, and e-commerce solutions, delivering real-time calculations with response times under 20 milliseconds.

“AvaTax Brazil provides all the tax content companies need to operate in both physical and digital environments, whether B2B or B2C,” says Silas Pereira, Consultant at Avalara. “The solution addresses the challenges of tax calculation and invoice issuance, enabling e-commerce businesses and marketplaces to scale seamlessly without requiring clients to configure tax rules for each product or region.”

About Avalara

Avalara makes tax compliance faster, easier, more accurate, reliable, and valuable for more than 43,000 business and government customers in over 75 countries. The company’s tax automation software solutions feature more than 1,400 integrations with leading partners in e-commerce platforms, ERP systems, and other billing solutions, enabling tax calculation, document management, tax return filing, and access to tax content.
Learn more at: avalara.com.

Fonte: Assessoria