Thaíssy Fontan (Estagiária, sob supervisão)

Mais do que publicar atos oficiais, a Imprensa Oficial Graciliano Ramos cumpre um papel estratégico na preservação da memória da administração pública em Alagoas. Por meio do serviço de guarda documental, a instituição assegura que decisões, ações e a própria identidade das organizações públicas sejam registradas, protegidas e mantidas acessíveis de forma responsável e segura.

A guarda de documentos vai além do simples armazenamento de papéis ou arquivos digitais. Trata-se de uma prática essencial para garantir a continuidade administrativa, fortalecer a transparência e promover a cidadania. Com estrutura física adequada e o uso de tecnologias de ponta, como o Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos e o rastreamento por QR Code, a Imprensa Oficial proporciona uma gestão eficiente dos acervos sob sua responsabilidade.

De acordo com a gerente do setor de Guarda de Documentos, Márcia Vargas, o trabalho desenvolvido pelo setor — conhecido como CEPALDOC — é estratégico para o bom funcionamento da administração pública. “O serviço ofertado pela Imprensa Oficial é essencial no sentido de preservar a memória da administração pública”, afirma.

O CEPALDOC é responsável por armazenar documentos da fase intermediária de secretarias e órgãos do Governo de Alagoas, os quais precisam ser preservados por um período determinado conforme a Tabela de Temporalidade.

A conservação adequada desses materiais, aliada à gestão documental eficiente, garante não apenas a organização interna, mas também o cumprimento da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), que assegura a qualquer cidadão o direito de obter dados dos órgãos e entidades públicas.

“A sociedade se beneficia diretamente da guarda documental, especialmente no que diz respeito ao acesso à informação, com transparência, cidadania e segurança jurídica”, destaca Márcia.

A gerente enfatiza ainda que a guarda responsável de documentos é um dos pilares da administração pública moderna. “Ela [a guarda] assegura a continuidade das ações governamentais por meio da preservação e da gestão documental, garantindo que as decisões do Estado estejam registradas, acessíveis e juridicamente seguras”.

A gestora reforça também o valor simbólico e prático da preservação da memória institucional. “Governar também é cuidar da história. Preservar a memória institucional não é um ato de sentimentalismo, mas sim um compromisso com a continuidade, a transparência e a responsabilidade pública. Cada documento guardado é uma ponte entre o passado, o presente e o futuro do serviço público”, completa.

Para contratar o serviço de guarda documental, é necessário entrar em contato com o setor comercial da Imprensa Oficial Graciliano Ramos, cuja sede está localizada na Avenida Fernandes Lima, s/n, km 7, bairro Gruta de Lourdes, em Maceió-AL. O atendimento também pode ser feito pelo e-mail [email protected] ou pelo número (82) 3315-8346 (WhatsApp).



Ascom Imprensa Oficial Graciliano Ramos