A inovação é um ponto muito importante para que haja o bom desenvolvimento na administração pública local. Pensando nisso, a Secretaria de Estado do Planejamento, Gestão e Patrimônio (Seplag), por meio da Superintendência de Modernização e Gestão da Qualidade (Sumoge), desenvolveu um sistema repleto de funcionalidades que visa, entre outras coisas, gerenciar o Planejamento Estratégico da pasta.

“O sistema teve sua origem por conta da necessidade de uma plataforma que nos auxiliasse no gerenciamento do nosso Planejamento Estratégico. Para tanto, tivemos a ideia de utilizar um sistema já pronto, resultante dos investimentos do Governo Federal. Fizemos a adaptação de um sistema de Gestão de Planejamento para um de Gestão da Qualidade, ajustado à metodologia que adotamos na Seplag”, explica a gerente de Modernização de Processos da pasta, Adriana Nunes.

A ideia foi desenvolvida em conjunto com a Superintendência de Tecnologia da Seplag, responsável pela criação de todos os projetos tecnológicos da pasta, e com os bolsistas do Programa de Apoio à Pesquisa e Desenvolvimento das Políticas Públicas em Áreas Estratégicas do Estado de Alagoas (PDPP).

“Com o sistema, vamos poder abrir mão de utilizar vários instrumentos que temos, pois a própria ferramenta irá concentrá-los na plataforma. Nós vamos poder verificar através dele o acompanhamento de auditorias internas, tanto do plano de ação do Planejamento Estratégico como dos indicadores, das ações corretivas, de melhorias ou preventivas”, completa Nunes.

Para o secretário de Estado do Planejamento, Gestão e Patrimônio, Christian Teixeira, o sistema é fundamental para a otimização do trabalho realizado, atualmente, na Seplag. Ele pontua a relevância do projeto para o Estado.

“É positivo perceber que estamos criando o suporte necessário para que a administração pública alagoana evolua. É notório que a Seplag conseguirá, com auxílio do sistema, executar suas metodologias e processos estabelecidos no Planejamento. Cada vez mais, a Secretaria tem se tornado uma referência para outras instituições e órgãos justamente por fazer esse trabalho contínuo de verificação de processos e, principalmente, por se preocupar com a transparência do que está sendo feito”, ressalta o gestor.

Ainda de acordo com a Sumoge, a expectativa é que novas funcionalidades sejam integradas ao sistema já nos próximos meses. A ideia é fazer com que todo o gerenciamento dos Planos de Ação dos setores seja realizado, de forma completa, na ferramenta.

Fonte: Igor Gouveia e Jessamine Santos/Ascom Seplag