Mais um ciclo de autorias internas começou, nesta terça-feira (25), nas unidades que compõem a Secretaria de Estado do Planejamento, Gestão e Patrimônio (Seplag). A ação faz parte do processo de disseminação do modelo de gestão adotado pela pasta e do Programa 5S. Conforme o comitê do Programa 5S, as unidades do Planejamento e de Gestão, bem como a Perícia Médica e o prédio anexo que inclui a Escola de Governo, passarão por este processo até o fim da semana. “A expectativa é que os auditores do programa passem pelos setores e prédios da Seplag até a próxima sexta-feira. Começamos pela Perícia Médica e o nosso principal intuito, em linhas gerais, é fazer com que os sensos adotados pela metodologia sejam vistos na prática”, explica a gerente de Planejamento da Qualidade, Adriana Pereira. Essa é a segunda vez que a unidade de gestão, bem como o anexo do prédio e a perícia médica, foram auditados pelo programa. Desde o começo do ano, a Superintendência de Modernização da Gestão (Sumoge) realiza atividades com o intuito de difundir a política de qualidade já implantada na unidade de Planejamento da pasta. “Outra novidade é que os auditores de algumas secretarias e órgãos do Executivo também participarão do ciclo. Eles receberam o nosso treinamento e, por isso, estão aptos para realizar as auditorias internas”, ressalta a gerente. Recentemente, a Seplag formou mais um grupo de auditores do 5S. Dentre eles estão colaboradores do Instituto do Meio Ambiente, da Agência de Modernização da Gestão de Processos e das secretarias estaduais da Ciência e Tecnologia; Comunicação e Segurança Pública. O programa
O Programa 5S é um método prático e simples que visa obter um local de trabalho organizado, limpo e saudável, constituindo alicerce ideal para implementação da Qualidade Total nas unidades e beneficiando a população com um trabalho mais ágil e eficiente. A metodologia foi desenvolvida no Japão e origina-se de palavras que começam com a letra S: Seiri (Senso de Utilização), Seiton (Senso de Ordem), Seiso (Senso de Limpeza), Seiketsu (Senso de Saúde e asseio) e Shitsuke (Senso de autodisciplina).
