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Módulo de intranet do Conexão Sebrae é lançado em Alagoas

25/11/2015

Nesta quarta-feira (25), o estado de Alagoas tornou-se a quarta unidade do Sistema Sebrae a aderir ao módulo intranet do portal Conexão Sebrae, uma verdadeira rede de empreendedorismo idealizada e planejada pelo Sebrae Nacional para unificar a plataforma de comunicação entre as unidades estaduais, facilitando a gestão do conhecimento e a racionalização de recursos. Ao lado do Sebrae Nacional e das unidades Sebrae dos estados de São Paulo e Paraíba, Alagoas poderá fazer uso da interatividade e agilidade do portal conexão.sebrae.com.br e de suas 48 funcionalidades. Com isso, espera-se prover uma plataforma de comunicação integrada para todo o Sistema Sebrae, agregando chat online, reunião virtual (videoconferência), acesso a notícias dos diferentes estados, compartilhamento de arquivos, como informativos, instruções, manuais, entre outros. Essa centralização da base de dados e facilitação do acesso à informação busca fazer uma melhor gestão do conhecimento e gerar economicidade de recursos para o Sistema Sebrae, como pontuou Bruno Santana, analista da Unidade de Tecnologia da Informação e Comunicação (UTIC) do Sebrae Nacional e gestor do Conexão Sebrae, que esteve em Maceió para o lançamento e, também, preparar os multiplicadores do portal em cada unidade e Escritório Regional do Sebrae em Alagoas. “O Conexão Sebrae é uma grande rede social corporativa, uma ferramenta com a qual se pretende fazer a integração de toda a comunicação do Sebrae no país. A ideia é conseguir disseminar informações de ações, projetos e atividades em todo o Sistema, para agilizar trabalhos e racionalizar gastos com passagens e diárias, por exemplo, através de ferramentas como a reunião virtual”, explicou Bruno. De acordo com Marcos Vieira, superintendente do Sebrae em Alagoas, a adesão de Alagoas ao módulo de intranet deu-se por um timing fortuito: a empresa já estava procurando uma ferramenta mais moderna para a comunicação interna quando surgiu a disponibilidade do Conexão. “Já tínhamos uma rede estabelecida, que representou um avanço para nós, mas essa vai ser uma ferramenta fundamental para a comunicação interna e externa do Sebrae, unificada com os demais estados que compõem o Sistema”, afirmou o superintendente. A evolução da ferramenta de tecnologia também foi destacada pelo gerente da Unidade de Tecnologia da Informação e Processos (UTIP) do Sebrae em Alagoas, Gustavo Almeida. “Estamos facilitando a gestão do conhecimento e informação, agregando novos valores e facilitando a comunicação. Para tornar isso possível aqui em Alagoas, foi essencial o trabalho em conjunto entre a UTIP e a Unidade de Marketing e Comunicação (UMC)”, disse Gustavo durante a apresentação.

Multiplicadores nas unidades

Um dos pontos que o gerente da UTIP destacou sobre a implantação do Conexão Sebrae e sua intranet foi a formalização da figura do gestor de intranet por área, ou o multiplicador nas unidades e Escritórios Regionais, que vai ajudar na disseminação do uso da ferramenta, repasse de informações e feedbacks nas unidades. Estes multiplicadores passaram por uma breve capacitação nesta terça-feira (24) com Bruno Santana sobre funcionalidades do Conexão, como a possibilidade de criar páginas institucionais para cada Unidade do Sebrae, com suas informações de equipes, projetos, atividades e até documentos produzidos pelos colaboradores (relatórios, cartilhas, manuais, etc). Sugestões também foram colhidas para aprimoramento da intranet. “O Conexão Sebrae vem sendo desenvolvido e evoluído desde 2013, colocado no ar em outubro de 2014, pelo Sebrae Nacional, e já conta com uma série de sugestões e ações para serem desenvolvidas devido ao feedback dos usuários”, falou Bruno Santana. Débora Brito, analista e multiplicadora da Unidade de Gestão Estratégica (UGE), considera muito oportuna a chegada da nova ferramenta do Conexão Sebrae, já que, a partir do próximo ano, a UGE vai iniciar a implantação de um novo fluxo de gestão do conhecimento e vai poder aproveitar, justamente, dessa agilidade na informação e ligação entre todos os colaboradores. “O portal vai ajudar muito no nosso trabalho porque liga não só os colaboradores em Alagoas, mas do Sistema Sebrae do país todo. Ao mesmo tempo que teremos acesso às notícias e documentos que o Sebrae de São Paulo compartilhar, poderemos fazer a gestão e difusão do conhecimento que é produzido aqui nas nossas unidades através de suas páginas no Conexão”, ponderou Débora. A analista da UGE citou um exemplo: ao compartilhar estudos, pesquisas, manuais ou relatórios socioeconômicos da UGE no hotsite da unidade dentro do Conexão, um colaborador da área de Agronegócios terá acesso a todo esse conhecimento de forma direta, quando antes só era viabilizado se houvesse uma comunicação por conversa ou por e-mail. De acordo com Bruno Santana 16 estados já sinalizaram para aderir ao módulo de intranet do Conexão Sebrae, embora todos já tenham acesso ao portal, enquanto rede social corporativa. A ampliação segue planos e especificidades de cada Sebrae nos estados. A previsão é que eles sejam atendidos ainda nos primeiros meses de 2016, sendo os próximos o estado do Mato Grosso do Sul e o Distrito Federal.

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